Egzamin dyplomowy odbywa się po uzyskaniu ostatniego zaliczenia przewidzianego programem kształcenia, w tym także zaliczenia przedmiotu „praca dyplomowa”, złożeniu pracy dyplomowej rozumianej jako dzieło w trybie opisanym w § 35 ust. 12 Regulaminu Studiów na  Politechnice Wrocławskiej, w terminie wyznaczonym przez dziekana.

Student może zostać dopuszczony do egzaminu dyplomowego, jeżeli spełni wszystkie wymienione  warunki:

1. Student zrealizował wszystkie kursy z programu  kształcenia, tzn. uzyskał 210 ECTS na I stopniu studiów lub 90 ECTS na II stopniu studiów. Wskazane jest, aby student sprawdził znacznie wcześniej, czy nie posiada zaległości, które mogą mieć wpływ na wstrzymanie całej procedury.
   
   
2. Student powinien sprawdzić, czy wszystkie oceny z przedmiotów, które zaliczył w ostatnim semestrze zostały wprowadzone przez Prowadzących zajęcia do systemu USOS.
   
   
3. Dyplomanci realizujący kursy zalegle kończące się egzaminami, powinni uzgodnić z Egzaminatorami wcześniejsze terminy egzaminów.
   
   
4. Student powinien pamiętać o rozliczeniu się z zajęć, które zrealizował poza planem studiów, a które także muszą być zaliczone pozytywnie, bez względu na to czy student uzyskał wymaganą liczbę punktów ECTS.
   
   
5. Pisemna praca dyplomowa musi przejść pozytywną weryfikację przez Jednolity System Antyplagiatowy współpracujący z Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych.